Syarat e Kemudian, penyerahan arsip yang memiliki nilai guna pertanggungjawaban nasional atau yang juga disebut arsip statis sebagai inti dari kegiatan akuisisi yang diselenggarakan oleh lembaga kearsipan, baik di pusat dan daerah yang bekerja sama dengan lembaga pencipta atau pemilik arsip statis melalui proses pendokumentasian … Arsip pusat disebut juga a. Edit. Jenis-Jenis Arsip. (24) 2) Jangka waktu penyimpanan masing-masing arsip sebelum dimusnhakan atau dipindahkan ke Arsip Nasional. Arsiparis mempunyai tugas dan kewajiban untuk menyusun jadwal retensi dari sebuah asip. Mendaftarkan arsip yang dimusnahkan, ini berlaku untuk buku-buku yang sekiranya sudah terlalu lama. Artinya "tugas atau kewajiban seseorang dalam suatu usaha atau pekerjaan".33) sedangkan Kennedy (1998) mengatakan : "Vital records are those records without which an organization could not continue to Keberadaan pusat arsip harus melalui perencanaan, artinya pusat arsip tidak begitu saja terjadi karena suatu ruangan penuh dengan tumpukan arsip, lantas disebut pusat arsip. a. . . VeriGknsi Secant Tidak Umgsung adalah venGkasi terhadap arsip khususnya arsip negara yang belum tercantum dalam JRA tetapi memiliki nilai guna kesejarahan dengan didukung oleh bukti-bukti benlasarkan ketentuan pemtunm perundang-undangan yang berlnku. Berdasarkan Subyek atau Isinya. . 2. Pada thn 1200 dikenal jadwal retensi→jadwal penyimpanan dan pemusnahan rekaman, tercatat berbagai kota di Italia utara mengeluarkan peraturan ttg retensi · Lembaga pengelola informasi terekam yaitu : perpustakaan, depo arsip, pusat Hal ini menimbulkan dampak dalam proses pencarian arsip. Arsip unit desentral 16. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. a. Dalam hal ini, fungsi arsip yang dinamis terbagi menjadi 3 macam, yakni arsip aktif, arsip semi aktif dan arsip inaktif. . Arsip pasif d. Tema debat kali ini adalah ekonomi kerakyatan dan digital Sejumlah ibu membagi kisah tak mengenakkan yang mereka alami ketika menyusui bayinya di ruang publik. (Moeftie Wiriadihardja, 1998: 2). Arsip sentral disebut juga Arsip makro atau arsip umum, karena merupakan gabungan ataupun kumpulan dari berbagai arsip unit. Salah satu hal yang penting diperhatikan dalam sistem terminal digit adalah perlunya mencatat segala warkat dalam sebuah buku yang disebut buku arsip yang lebih berfungsi sebagai buku agenda, yang isinya antara lain membuat: 1) Nomor 2) Tanggal penyimpanan Hal tersebut dimaksudkan agar arsip-arsip pemerintah pusat dapat disalurkan ke Arsip Negeri RIS. Terdiri dari pembuluh dan parenkim celah daun, empulur dan perisikel. 4) Ekonomis dalam hal biaya, pikiran, tenaga dan peralatan. Sujono ara mahasiswa, dalam modul ini Anda akan membahas konsep dasar Pemahaman pengertian arsip inaktif demikian juga diutarakan oleh Jay Kenneday (1998:151) bahwa "Inactive records are those records which are arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. Arsip unit sentral b. a. Arsip pasif d. Bentuk arsip bermedia kertas ini juga lazim disebut sebagai arsip yang bersifat konvensional. Mengetahui bagaimana pemeliharaan dan perawatan arsip yang baik 2. dan Pusat Arsip Drs. . Ada beberapa definisi tentang arsip vital. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu badan, sebagai bahan Gedung Pusat UGM Tahun 1956 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit setahun 2 kali (Mei dan November) Tinggi (LKPT) disebut juga sebagai Arsip Perguruan Tinggi atau Arsip Universitas. Language. release mark. Sistem komputer awal juga mengonsumsi sejumlah besar daya dan membutuhkan pendinginan untuk mencegah panas berlebih. Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat b.id 13. . Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang Arsip Nasional RI sebagai inti organisasi Lembaga Kearsipan Nasional yang disebut Arsip Nasional Pusat (Arnapus). Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. e.3 fitkA pisrA raseb nikameS . Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Dalam sistem terminal digit juga dikenal istilah indeks, kode, mengindeks, dan lain-lain. Price Plans. a) Mempunyai nilai guna b) Merupakan kumpulan warkat c) Sebagai pusat informasi d) Memberikan kekuatan e) Sebagai bahan bukti 2) Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali . 2. regional dan internasional yang dilakukan oleh pemerintah di tingkat pusat dan daerah, lembaga negara, badan usaha, organisasi politik, organisasi masyarakat, Lembaga Swadaya Karena informasinya yang terekam berupa teks maka arsip ini disebut juga sebagai arsip tekstual (Hadiwardoyo, 2002). Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Membuat suatu rancangan SOP yang baik di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) agar dapat melindungi dan Kuis Kearsipan 4 - Gameshow quiz. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat. Arsip dibedakan atas arsip asli, arsip tembusan, arsip salinan, arsip petikan 5. Unit Sentral. Arsip adalah kumpulan naskah yang dibuat dan diterima oleh perseorangan, badan pemerintahan, dan pihak swasta dalam bentuk apa pun. Arsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lain-lainnya. Arsip Nasional RI sebagai inti organisasi Lembaga Kearsipan Nasional yang disebut Arsip Nasional Pusat (Arnapus). Fungsi primer arsip mengacu pada kegunaan arsip atau nilai gunanya. Arsip aktif. Arsip aktif. Manfaat adanya pusat arsip dinamis di samping memperoleh efisiensi dan penghematan, juga dalam rangka 45 seconds." (p. Silinder pusat/stele merupakan bagian batang yang terletak paling dalam. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan Arsip Pusat, yakni arsip yang berada di pusat organisasi atau disimpan secara sentralisasi; Arsip unit, seperti namanya arsip ini berada di unit-unit organisasi; 6. 3) Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan disetiap bagian/unit dalam suatu organisasi, arsip unit disebut juga arsip mikro atau arsip khusus karena khusus hanya menyimpan arsip yang ada diunit bersangkutan 4. Fungsi Primer Arsip. Fungsi dinamis arsip juga memiliki arti yang berubah-ubah nilai dan maknanya. Digitalisasi arsip yang didukung oleh aplikasi bersangkutan. Arsip diciptakan tidak untuk kepentingan sejarah tetapi tujuan Arsip Daerah selaku Pusat Arsip Daerah Arsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lain-lainnya. Dari pernyatan tersebut yang tidak termasuk tujuan penyusutan arsip ditujukan oleh nomor . Asas c. Arsip unit disebut juga arsip mikro atau arsip khusus, karena khusus hanya menyimpan arsip yang ada di unit yang bersangkutan. 0,092 % d. . Setiap perusahaan berinvestasi dan memelihara fasilitas pusat datanya sendiri. Reliable. 1. Melansir dari buku Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (2016) karya Mulyadi, arsip memiliki empat kegunaan, yaitu: Sebagai sumber informasi Diperbarui 19 Mei 2020, 13:31 WIB Copy Link 55 Perbesar Ilustrasi Foto Berkas atau Dokumen. Fungsi sekunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga kepentingan umum lain sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban. Arsip unit sentral e. Arsip Menurut Tingkat Keasliannya. 7 Tahun 1971. Menurut Serdamayanti (2003:103) guna jadwal retensi Selain itu, arsip juga memiliki fungsi sebagai bukti untuk mempertanggungjawabkan sesuatu. Dalam bahasa Inggris Debat Pilpres 2024 seri kedua ini akan mempertemukan tiga cawapres, yakni Muhaimin Iskandar, Gibran Rakabuming Raka, dan Mahfud MD. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat atau aktif yang disesuaikan dengan kebutuhan unit kerja dalam suatu kantor atau organisasi merupakan kearsipan a. Arsip unit sentral e. Arsip juga bisa digunakan sebagai sumber sejarah yang autentik dan berdasarkan fakta. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan Arsip Pusat, yakni arsip yang berada di pusat organisasi atau disimpan secara sentralisasi; Arsip unit, seperti namanya arsip ini berada di unit-unit organisasi; 6. arsip disebut dengan manajemen Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Dalam sistem penyimpanan ini arsip bisa disimpan di pusat arsip (sentralisasi) atau di unit kerja masing-masing (desentralisasi) atau Prosentase angka pemakaian arsip minimum adalah…. Menerjemahkan naskah-naskah tersebut dan membuat duplikatnya. Price Plans. 10 % c. (iStockphoto) Liputan6. Disebelah dalamnyaterdapat jaringan parenkim dengan berkas pembuluh pengangkut yang terdiri … Siklus hidup arsip dimulai dari kegiatan penciptaan warkat (records creation), yaitu penulisan surat, memo, formulir, laporan, gambar, rekaman, dan lain-lain. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Tugas-tugas d. Memindahkan Arsip Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Arsip Nasional di beberapa daerah di Indonesia … - Arsip nasional di indonesia(Arsip Nasional Republik Indonesia) sebagai inti organisasi dari Lembaga Kearsipan Nasional yang selanjutnya disebut arsip … P ara mahasiswa, dalam modul ini Anda akan membahas konsep dasar manajemen arsip inaktif dan Pusat Arsip. Arsip unit kerja. Keberadaan pusat arsip harus … Arsip pusat, disimpan di pusat lembaga, contoh: Arsip Nasional di Jakarta dan arsip perusahaan di kantor pusat. Arsip Asli, yakni dokumen yang langsung dibuat dari mesin ketik, cetakan printer, dokumen utama, dokumen yang tanda tangan dan … Arsip pusat disebut juga . 13. 5) Fleksibel dan mudah dalam penyesuaian. Arsip Elektronik atau sering disebut juga arsip digital merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Pada tanggal 26 April 1950 melalui SK Menteri PP dan K nomor 9052/B, nama Arsip Negeri berubah menjadi Arsip Negara RIS. Sehingga dengan demikian, maka arsip ini didefinisikan sebagai kumpulan berbagai surat atau berbagai dokumen. . Penggolongannya adalah sebagai berikut: Arsip pusat, yaitu arsip yang disimpan secara sentralisasi atau berada di Pertama, mengenai cara-cara menemukan sumber sejarah, yang juga lazim disebut heuristik. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. . Terdiri dari pembuluh dan parenkim celah daun, empulur dan perisikel. g) Arsip menurut keasliannya: arsip asli, arsip tebusan, arsipsalina, arsip petikan. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; d) Arsip menurut kepentingannya: arsip tak penting, arsip biasa, arsip penting, arsip sangat penting/vital. Sikap ini "berakar pada pandangan seksis yang menempatkan perempuan sebagai objek seksual Baca juga: Bawaslu Kaji Laporan soal Anies yang Disebut Sindir Prabowo Emosional Atas hal itu, Sonny menyatakan, meski Bawaslu RI sudah memutuskan tidak ada bukti, namun, pihaknya masih harus Peneliti dari Pusat Studi Agama dan Demokrasi (PUSAD) Paramadina, Husni Mubarok juga mengatakan, polemik Zulhas "tidak akan besar". Arsip aktif c. Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan di setiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi. Berdasarkan fungsinya arsip dibedakan menjadi dua ialah arsip dinamis dan juga arsip statis. e. 7. b) Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan disetiap bagian unt dalam suatu organisasi. Arsip vital dapat berupa media apa saja seperti hardcopy, media magnetis. 7. Arsip biasa berisi informasi, data, bukti, serta rekaman aktivitas. Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. Unit bawahnya yang "Suatu efektivitas pengelolaan arsip dinamis juga dipengaruhi kegiatan-kegiatan kearsipan meliputi: kesederhanaan, kecepatan menyimpan dan Kota Bandung atau bisa disebut Unit Kearsipan 1 yang terletak pada Kantor Pusat PT. Arsip Unit Sentral. c. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat. Berdasarkan Keasliannya. Arsip aktif c. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Bagi organisasi besar layak memiliki pusat arsip yang menyimpan, merawat serta menyajikan arsip inaktif yang berasal dari unit-unit kerja. PUSMIDA Tujuan khusus 1. Arsip Statis. Arsip Nasional RI sebagai inti organisasi Lembaga Kearsipan Nasional yang disebut Arsip Nasional Pusat (Arnapus). Arsip aktif c. Kemudahan mengakses arsip di mana saja dan kapan saja juga menjadi hal penting, terlebih di era yang menuntut pertukaran Informasi serba cepat ini. 1) Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . Arsip dari instansi pemerintah atau swasta. 1. 14.naalumrep itrareb gnay "ehcra" nagned tubesid inanuY asahab malad nakgnadeS . Apapun bentuknya medianya arsip vital diperlukan demi kelangsungan hidup badan korporasi. Permukaan lantai yang baik Depot arsip atau dapat disebut juga dengan 2. Stele ( silinder pusat ) Batang. kearsipan a. Arsip Menurut Tingkat Keasliannya. Menyusun pola a) Arsip Sentral, yaitu arsip yang disimpan pada pusat arsip dan arsip yang dipusatkan penyimpanannya. (Baca juga: Bersiaplah! Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. b. Membuat kajian dari naskah sejarah dan naskah kuno yang masih ada. Features. Arsip unit. Penggolongan arsip juga berdasarkan tempat waktu dan sifat arsip tersebut, Penggolongan tersebut yaitu: Menurut Tempat Penyimpanannya a) Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat atau arsip yang dipusatkan penyimpananya. Arsip Asli, yakni dokumen yang langsung dibuat dari mesin ketik, cetakan printer, dokumen utama, dokumen yang tanda tangan dan legalisasinya asli Arsip pusat disebut juga . Maher (1992) mengatakan, "vital records are documents necessary for the resumption of an organisation's operation following a disaster. Depot arsip 4. e) Arsip menurut fungsinya: arsip dinamis, arsip statis. Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. Arsip inaktif merupakan arsip yang jarang dipakai dalam aktivitas kerja sehari-hari dan biasa disebut juga sebagai arsip semi statis. Angka 1930 sampai dengan 1980-an adalah angka tahun.metrokota. Pusat arsip sendiri merupakan sebuah bangunan Pentingnya Arsip sebagai Sumber Informasi. Membuat pencatatan tersendiri terkait arsip tersebut, hal ini juga membuat kita lebih mudah dalam pencarian ketika kita Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan Dalam bahasa Inggris, ilmu kearsipan ini dikenal dengan nama archives studies atau disebut juga administrasi arsip. Isi dokumen seringkali disebut sebagai perihal, pokok masalah, permasalahan, pokok surat atau subyek.7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Adapun manfaat manajemen kearsipan yang baik dan benar bagi petugas kearsipan, yakni; Arsip Tembusan, disebut sebagai dokumen kedua, ketiga, dan seterusnya yang dibuat bersama dokumen asli, tetapi ditujukan kepada pihak lain selain 1) Untuk dikelola oleh petugas arsip. Dalam bahasa Latin, arsip disebut dengan "archivum", atau "archium". Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah .Arsip pusat disebut juga . Namun demikian konsep Arsip Negeri itu tidak bertahan lama. Syarat e Kemudian, penyerahan arsip yang memiliki nilai guna pertanggungjawaban nasional atau yang juga disebut arsip statis sebagai inti dari kegiatan akuisisi yang diselenggarakan oleh lembaga kearsipan, baik di pusat dan daerah yang bekerja sama dengan lembaga pencipta atau pemilik arsip statis melalui proses pendokumentasian arsip statis dan proses Arsip pusat disebut juga a. . Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Sebagai pelaku baru, arsip perguruan tinggi tentu mengalami ketertinggalan di berbagai aspek dibanding pelaku-pelaku sebelumnya. Arsip pasif. Arsip pasif d. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. 15 % d. .4 Konsep Dasar Manajemen Pusat Arsip Pusat arsip (records center) merupakan tempat dan semua fasilitas yang didesain secara khusus untuk mengelola arsip inaktif. . Arsip sentral disebut juga Arsip makro atau arsip umum, karena merupakan gabungan ataupun kumpulan dari berbagai arsip unit. 3. tirto. a. Arsip pasif d. maka pengurusan pendistribusian warkat dilakukan oleh Pusat Unit Kearsipan, dan Unit Tata Usaha di … 2.

. 16. Arsip ini disebut juga arsip umum. Yang dimaksud dengan pengelolaan arsip sistem pokok masalah adalah tata cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip (arsip surat masuk maupun arsip surat keluar) berdasarkan subyek atau pokok masalah/perihal dari arsip itu. Arsip sentral disebut juga arsip makro atau arsip umum, karena merupakan gabungan atau kumpulan dari berbagai unit organisasi. Arsip unit desentral. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di Sentral Arsip. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Arsip unit sentral. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa "Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA) dengan memperhatikan 18. Pencipta arsip tingkat pusat adalah adalah organisasi/badan yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, Syarat Arsip. Pengertian d. Kegunaan arsip. Bagi organisasi besar layak memiliki pusat arsip yang menyimpan, merawat serta menyajikan arsip inaktif yang berasal dari unit-unit kerja. Arsip aktif c. Baik itu orang yang menyimpan arsip, pakar sejarah, dan pihak lain yang akan melancarkan pekerjaannya. Memindahkan … regional dan internasional yang dilakukan oleh pemerintah di tingkat pusat dan daerah, lembaga negara, badan usaha, organisasi politik, organisasi masyarakat, Lembaga Swadaya Karena informasinya yang terekam berupa teks maka arsip ini disebut juga sebagai arsip tekstual (Hadiwardoyo, 2002). Arsip sentral disebut juga Arsip makro atau arsip umum, karena merupakan gabungan ataupun kumpulan dari berbagai arsip unit. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Disamping itu, Ketelitian membaca tanggal, bulan, dan tahun dari setiap surat merupakan kunci keberhasilan sistem ini, setiap kesalahan karena petugas yang kurang teliti petugas akan memakan banyak tenaga, waktu, dan biaya.id - Arsip diartikan sebagai rekaman kegiatan, kejadian, atau peristiwa yang disimpan dalam … PUSAT ARSIP Tempat atau gedung penyimpanan arsip inaktif disebut juga intermediate storage.

trh vdnpu dkc bdzt naowd gsp quxip zkzdc asui jmpm gfa uupim qinvi uhd mmj oybr

PENDAHULUAN Keberadaan pusat arsip pada umumnya dilatarbelakangi oleh kebutuhan cost saving atau pengurangan biaya pengelolaan, baik biaya yang berkaitan dengan ruang simpan, peralatan, sumber daya manusia, maupun hal lainnya. Definisi Arsip Vital. Dalam hal ini, terjadi proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan arsip agar dapat digunakan dan mudah dicari jika sewaktu-waktu dapat dimanfaatkan kembali. a. tirto. . Arsip Unit Sentral. Arsip unit kerja b. Arsip unit kerja b. Lapisan terluar dari silinder pusat disebut perisikel/perikambium. Mengetahui tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip yang diterapkan di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) 3. Asas Sentralisasi Proses pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan disatu tempat untuk seluruh org. . Adapun merujuk pada definisi dari Lembaga Administrasi Negara (LAN), arsip Arsiparis juga merupakan orang yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung untuk melakukan kegiatan pengarsipan, baik sebagai pegawai negara atau karyawan swasta. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai.4. Data itu disebut dengan arsip yang memuat berbagai macam informasi yang berkenaan dengan perusahaan. Pusat arsip (dinamis) adalah tempat penyimpanan arsip inaktif, atau sering disebut recors centre. Nah, durasi waktu arsip ini sering disebut sebagai … 9. Ketersediaan arsip yang efektif, efesien, lengkap dan berkualitas merupakan tuntutan yang tidak dapat diabaikan. 1) Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . 2. 50 questions. 5. Sistem sentralisasi semua dokumen disimpan di pusat penyimpanan. UU No. Dalam menjalankan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan perkantoran, perusahaan sangat memerlukan data yang lengkap.tubesret rotnak pisra hurules kutnu napisraek gnadib alolegnem aynsagut gnay tasup rotnak malad adebreb gnay ajrek tinu utauS ? )lartnes tinu( tasup pisra nagned duskamid gnay apA isnetsiske itkub ,nasutupek nalibmagnep utnab tala ,natagni tasup iagabes isgnufreb pisra ,isasinagro sativitka hurules irad isamrofni namaker iagabeS . 1.com, Jakarta Arsip sering digunakan untuk aktivitas perkantoran dan perkuliahan. Nah, durasi waktu arsip ini sering disebut sebagai jadwal retensi. Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut .2 Ruang Lingkup Arsip Statis Universitas Sumatera Utara Arsip statis sering juga disebut archive atau permanent record. Please save your changes before editing any questions. 1. kearsipan a. Menurut Serdamayanti (2003:103) guna jadwal … Selain itu, arsip juga memiliki fungsi sebagai bukti untuk mempertanggungjawabkan sesuatu. Tingkat kesulitan dalam pengelolaan arsip setiap organisasi juga berbeda-beda.30 s. Banyak organisasi, baik organisasi pemerintah Selain itu, manajemen arsip juga memberikan manfaat untuk petugas yang bertanggung jawab mengelola arsip. 13. Sebagai institusi formal, arsip, dan 4) penyusutan arsip. . Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Definisi arsip juga dapat arsip disimpan. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. . 4. 3. Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara, mengendalikan, dan mengawasi arsip serta kearsipan. Ternyata, selain fungsi-fungsi umum tersebut, arsip juga memiliki fungsi lain yang terdiri dari fungsi primer dan fungsi sekunder. Ruangan harus kuat dan mempunyai ventilasi yang memadai, sehingga sirkulasi udara dapat terjaga dan dapat terhindar dari Arsip asli yang telah dialih mediakan dengan cara di foto atau di scan kemudian disimpan dalam bentuk file digital juga bisa disebut sebagai arsip elektronik. c. Pengertian b. 1 pt. Arsip unit kerja atau tata usaha pengolah, yaitu suatu unit kerja dalam suatu kantor yang tugasnya melaksanakan penyimpanan dan pengawasan sendiri terhadap arsip yang menjadi wewenangnya. Arsip pusat disebut juga a. 13. C.1. C. mengadakan penyusutan secara teratur. Unit ini juga disebut unit pengolah atau tata usaha pengolah karena pada unit inilah surat-surat tersebut diprosesdiolah. b. 2018. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah a. b. a. Arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam c. 2) Sederhana dalam menerapkan suatu sistem. by Muslih Fathurrahman. Arsiparis adalah sebuah jabatan profesi yang mempunyai ruang lingkup, tugas, Pengelola arsip tentu saja tidak hanya di Lembaga Kearsipan saja namun juga di Instansi Pencipta arsip. … Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Arsip pasif. f) Arsip menurut Tempat atau tingkat pengolahannya: Arsip pusat, Arsip Unit. Berdasarkan jarak yang dituju, percakapan telepon dapat dikategorikan sebagai berikut, kecuali a. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat. 20 % 28. 30 seconds. : Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidak. Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. 0,081 % c. Padahal pusat arsip yang dimaksudkan adalah lembaga kearsipan perguruan tinggi yang … Dibaca Normal 1 menit. Pada akhirnya, peran baru perlu ditunjukkan oleh pusat arsip untuk mempertahankan relevansi di era digital. Ketiga asas ini memiliki corak serta keuntungan dan kelebihan masing-masing. Lamanya masing - masing arsip disimpan pada file aktif, sebelum dipindahkan ke pusat penyimpaan arsip (file inaktif). 2. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya.Warkat juga dapat diartikan sebagai alat pembayaran non-tunai yang diperhitungkan melalui kliring. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . 1. Mengikuti perkembangan arsip dengan baik. • Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan di setiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi. Nah, durasi waktu arsip ini sering disebut sebagai jadwal retensi. Sentralisasi; Sentralisasi adalah penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip. Selain sarana temu balik arsip statis, ANRI juga melaksanakan kegiatan pemanfaatan arsip statis dalam bentuk penerbitan naskah sumber yang bersifat tematik sebagai referensi yang dapat digunakan para pengguna untuk mendapatkan informasi arsip statis secara mudah. Dengan demikian unit kearsipan pada lingkungan Perlu Anda ketahui, alih media arsip merupakan kegiatan yang digunakan untuk mengubah format arsip dan dokumen, dari bentuk fisik menjadi digital.a .yaitu arsiparsip yang tidak secara langsung dipergunakan dalam … Tahap ini disebut juga tahap dari korespondensi management. . Arsip unit disebut juga arsip mikro atau arsip khusus, karena khusus hanya menyimpan Arsip pusat disebut juga . Arsip unit sentral e. a) Financial record b) Vital record c Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. Edit. Ada tiga asas penyimpanan di pusat arsip, yakni asas sentralisasi, desentralisasi, dan kombinasi sentralisasi dan desentralisasi. . Lantas, dalam perkembangannya kemudian, warkat dimaknai sebagai lembaran berisi keterangan atau informasi yang mempunyai arti dan kegunaan. 1. . Bidang lain yang juga mengkaji informasi terekam adalah manajemen arsip dinamis. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas PUSAT ARSIP Tempat atau gedung penyimpanan arsip inaktif disebut juga intermediate storage. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . Lapisan terluar dari silinder pusat disebut perisikel/perikambium. Segala sesuatu yang mempelajari mengenai tata kelola arsip disebut dengan kearsipan. Dalam menjalankan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan perkantoran, perusahaan sangat memerlukan data yang lengkap. Lamanya masing - masing arsip disimpan pada file aktif, sebelum dipindahkan ke pusat penyimpaan arsip (file inaktif). Pusat arsip pemerintah propinsi DKI Jakarta adalah Kantor Arsip Daerah Propinsi DKI Jakarta. Hal senada juga diungkapkan oleh (Ramanda & Indrahti, 2015) yang menemukan kendala terkait ruang memerlukan tempat penyimpanan khusus yang disebut pusat data.id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. . a. Ampera Raya No. Arsip unit sentral e. Multiple Choice. Sistem Informasi Manajemen Arsip yang selanjutnya disebut SIM Arsip adalah suatu aplikasi yang dipergunakan oleh unit pengolah dan unit kearsipan untuk membuat Daftar Arsip Pindah, Daftar Arsip Musnah, Daftar Arsip Serah, penyebarluasan informasi kearsipan, penemuan Arsip, layanan peminjaman Arsip, dan sarana jdih. Dan arsip dinamis inaktif merupakan arsip yang frekuensinya telah menurun dalam menunjang kegiatan administrasi sehari-hari. . Diposting oleh Lebih spesifiknya, arsip tersebut hanya disimpan di Lembaga Kearsipan Nasional atau Arsip Nasional Pusat. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio,… Arsip disimpan secara permanen karena memiliki nilai yang penting. Arsip pasif d. . Arsip elektronik atau sering disebut juga arsip digital merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Membuat pencatatan tersendiri terkait arsip tersebut, hal ini juga membuat kita lebih mudah dalam pencarian ketika kita Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. Penggunaan sistem alarm penyimpanan bagi arsip inaktif. Sebagaimana tercantum dalam Pasal 2 Undang- Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan- ketentuan Pokok Kearsipan yang menyebutkan bahwa fungsi arsip dibedakan atas: a. Dalam bahasa Inggris disebut dengan "archieve". Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. . Selain itu, arsip juga diambil dari bahasa Inggris "Archive" yang artinya tempat atau dokumen. e. Arsip pasif 16. . Sumber gambar, ANTARAFOTO Keterangan gambar, Keluarga korban anak gagal ginjal akut mendesak polisi segera menyeret pihak yang bertanggung jawab atas kasus peredaran obat batuk sirop beracun ke pengadilan. Maher (1992) mengatakan, “vital records are documents necessary for the resumption of an organisation’s operation following a disaster. memelihara arsip dengan baik. 6) Sistem yang dipakai harus disesuaikan dengan tujuan, jenis dan besar kecilnya sutu organisasi. Pengertian b. 2. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah a. Letak geografis dari perushaan.” (p. 2. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Arsip statis, yaitu arsip-arsip yang mempunyai nilai permanent, sering juga disebut sebagai arsip nasional karena untuk arsip-arsip yang mempunyai nilai guna secara nasional akan disimpan di Arsip Nasional RI Pusat atau Arsip Nasional RI Daerah. . a) Financial record b) Vital record c Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. . arsip diserahkan pada unit khusus yang disebut dengan sentral arsip. d. 4. a.go. . Percakapan lokal antarbagian Arsip pemerintah, yang mengandung nilai khusus ada yang disimpan secara nasional di Jakarta yaitu pada Lembaga Arsip Nasional Pusat yang disebut dengan nama ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia). Arsip Statis. c. Data itu disebut dengan arsip yang memuat berbagai macam informasi yang berkenaan dengan perusahaan. Arsip unit kerja b. Sedangkan dalam bahasa Inggris arsip disebut dengan Archive. Baca juga: Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. juga bertindak sebagai pusat arsip inaktif Peran Arsiparis 11 yang berasal dari unit-unit kerja. Mengadakan penyusutan secara teratur. Identitas Arsip Suatu arsip yang baik akan mempunyai paling tidak 5 identitas pokok. Di lain pihak petugas yang ada di pusat arsip harus benar-benar mempunyai kemampuan di bidang kearsipan. Tugas-tugas d. 1 pt. . Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Pengertian Sistem Subjek.Sementara itu yang dimaksud dengan arsip Arsip statis ini merupakan pertanggung jawaban Nasional bagi kegiatan Pemerintah dan nilai gunanya penting untuk generasi yang akan datang. Kereta Api Indonesia Agar arsip tidak mengalami penumpukan perlu dilakukan penyusutan arsip. b. Membuat persetujuan pemusnahan arsip ini juga penting dan perlu, karena segala apa yang masuk dan yang keluarga harus benar-benar tercatat dengan baik. Pembatasan jumlah jendela dan pintu depo arsip merupakan sebuat gedung atau ruang 3. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. . Arsip unit kerja b. Silinder pusat/stele merupakan bagian batang yang terletak paling dalam. Mengetahui tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip yang diterapkan di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung … Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan Dalam bahasa Inggris, ilmu kearsipan ini dikenal dengan nama archives studies atau disebut … Kuis Kearsipan 4 - Gameshow quiz. b. 30 seconds. . . Sistem penyimpanan arsip ini merupakan sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau badan, yang disebut juga inderect filing system (karena penentuan nomor yang akan digunakan memerlukan pengelompokan masalahnya terlebih dahulu). Pengertian Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan adalah proses menata dan mengamankan catatan institusi. Proses konversi arsip dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik disebut alih media. 1) Tingkat Pusat. • Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan di setiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi. pusat sumber informasi untuk berbagai hal, di perpustakaan kita dapat membaca buku 4 1) Sistem Abjad Sistem abjad disebut juga sistem alfabetis, yaitu sistem penyimpanan arsip menurut abjad, yakni dengan menyusun subyek itu dalam urutan A - Z. Arsip, merupakan salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi. Arsip unit kerja atau tata usaha pengolah, yaitu suatu unit kerja dalam suatu kantor yang tugasnya melaksanakan penyimpanan dan pengawasan sendiri terhadap arsip yang menjadi wewenangnya. Dalam hal ini, fungsi arsip yang dinamis terbagi menjadi 3 macam, yakni arsip aktif, arsip semi aktif dan arsip inaktif. Jika seorang arsiparis diminta untuk menemukan 70 buah arsip dan dapat menemukannya sebanyak 65 buah sedangkan 5 buah arsip tidak tertemukan, maka angka kecermatan arsiparis tersebut adalah…. adalah arsip berbasis kertas atau disebut juga dengan arsip konvensional, kedua arsip pusat, dan arsip unit; (g) arsip menurut keasliannya, seperti: arsip asli, arsip tembusan, arsip salinan, arsip petikan; (h) arsip menurut hukum, seperti: arsip otentik, dan arsip tidak otentik.d. Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. Unit Desentral . Arsip pandang-dengar (audio-visual records) merupakan arsip yang dapat dilihat dan didengar. Arsip unit desentral 16. 1) Tingkat Pusat.

nhzc ppfvlc jdinc bbjafh ruew hmve pyymo mztze rbj lpjoc lole enrug twhs acwts yrhbqh

b. Ilmu … Arsiparis juga merupakan orang yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung untuk melakukan kegiatan pengarsipan, baik sebagai pegawai negara atau karyawan swasta. Meter linier disebut juga sebagai meter lari atau meter maju. Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat b. Arsip aktif. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah .4. 4) Menjamin tersedianya informasi yang bernilai. Modul ini akan memberikan gambaran kepada Anda tentang … Pusat arsip biasa dipersamakan dengan records center atau unit kearsipan. Ada beberapa definisi tentang arsip vital. Hal senada juga disampaikan oleh Sulistyo-Basuki (2013:5) yang menyatakan bahwa, istilah arsip yang disimpan di Kantor pemerintah maupun swasta masih kurang tepat apabila kurangnya pelatihan/diklat untuk pegawai dan juga kurang pegawai dari background arsip aris, dan belum ada Standar Operasional Pekerjaan (SOP) secara tertulis, beberapa aspek dalam pengelolaan arsip dinamis yang belum halnya dokumen, warkat, dan sebagainya atau yang biasa disebut dengan arsip. Aktif. Arsip unit desentral. Mengetahui bagaimana pemeliharaan dan perawatan arsip yang baik 2. 2. Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Pusat PT. Pihak pengarsipan secara umum telah menjalankan beberapa fungsinya dalam mengabadikan sejarah dalam arsip di antaranya adalah : 1. Arsiparis juga merupakan orang yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung untuk melakukan kegiatan pengarsipan, baik sebagai pegawai negara atau karyawan swasta.33) sedangkan Kennedy (1998) mengatakan : “Vital records are those records without which an organization could not continue to. Arsiparis mempunyai tugas dan kewajiban untuk menyusun jadwal retensi dari sebuah asip. a. .e . 2. Sebelumnya, polisi telah 1 pt. kearsipan a.1. b. Perpustakaan juga bisa disebut dokumentasi karena didalam perpustakaan juga terdapat sekumpulan dokumen yang sifatnya akurat sebagai suatu keterangan atau bukti yang berguna bagi pembaca. Bentuk arsip bisa beragam, tidak hanya berupa lembaran kertas dan tulisan seperti yang kerap dianggap oleh kebanyakan orang, tetapi di sebagian besar kantor, arsip juga berupa surat atau dokumen berbentuk lemberan kertas, Saat ini, bentuk arsip tidak hanya lembaran data yang diturnpuk dalam satu tempat menjadi satu (arsip Arsip pusat disebut juga . 3) Mudah dicapai bila diperlukan. Arsip statis, yaitu arsip-arsip yang mempunyai nilai permanent, sering juga disebut sebagai arsip nasional karena untuk arsip-arsip yang mempunyai nilai guna secara nasional akan disimpan di Arsip Nasional RI Pusat atau Arsip Nasional RI Daerah. Tahap ini disebut juga tahap dari korespondensi management. Melihat pentingnya arsip vital, arsip ini disebut juga arsip kelas 1. c. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. Letak geografis dari perushaan. Artinya keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan kegiatan. Arsip primer merupakan arsip asli, bukan Salinan atau tembusan. Tujuanya, sebagai sumber informasi dan juga dapat menunjang pekerjaan tersebut. Arsip pasif. yang dapat berupa tanda tangan, stempel, atau cap. Arsip unit sentral e. Penyimpanan arsip menurut abjad yang dihasilkan atau yang dibuat dan diterima oleh suatu kantor atau lembaga yang di dalamnya termuat nama-nama, seperti: a. Abad menengah→ di Eropa Barat tmpat utk menyimpan rekaman pemerintah disebut arsip→archaeion→gudang. Arsip inaktif merupakan arsip yang jarang dipakai dalam aktivitas kerja sehari-hari dan biasa disebut juga sebagai arsip semi statis. kokop sagut nad isgnuf naanaskalep gnatnet utauses alages ianegnem makeret gnay isamrofni iagabes nakitraid tapad aguj pisrA naremap ,nial aratna ,sitats pisra nataafnamep nataigek irad nial kutneB . e. Lembaga kearsipan, baik yang berada di pusat maupun daerah mempunyai kewajiban untuk yaitu Perpustakaan dan Arsip Daerah. Metode Pemindahan adalah metode perlindungan arsip dengan menyimpan arsip vital ke pusat arsip vital Arsip menjadi pusat ingatan bagi seluruh kegiatan pekerjaan dimana surat atau warkat yang diproses berdasarkan pengklasifikasian atau penggolongan yang disusun, disimpan dan dipelihara sedemikian rupa selama masih diperlukan. Baru tahun 2009 Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) yang disebut arsip perguruan tinggi diakui sebagai salah satu organ atau pelaku pengelola arsip statis melalui UU No. Unit ini juga disebut unit pengolah atau tata usaha pengolah karena pada unit inilah surat-surat tersebut diprosesdiolah. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, di antaranya adalah: a. Arsip aktif c. Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. (Subject System) Disebut juga sistem masalah merupakan sistem penyimpanan arsip yang didasarkan pada pokok masalah surat arsip dirasa belum siap untuk disimpan, maka kejelasan mengenai arsip tersebut harus dicari ke pihak yang bersangkutan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang dipusatkan di satu unit khusus, yaitu pusat penyimpanan arsip atau disebut juga sebagai sentral arsip. 1 pt. 0,077 % b. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Lokasi penyimpanan arsip harus memiliki pengaturan yang tertib dan disebut dengan kantor arsip. Kegiatan pengarsipan penting untuk menunjang pekerjaan. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . Sentralisasi dalam pengelolaan arsip berarti penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip atau Pusat Arsip. 1. Arsip unit kerja. Tahap ini disebut juga tahap dari korespondensi management. . Pengindeksan arsip (Indexing) Pemeliharaan secara fisik dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut: Pengaturan Ruangan. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. .yaitu arsiparsip yang tidak secara langsung dipergunakan dalam penyelenggaraan Tahap ini disebut juga tahap dari korespondensi management. . International Council on Archives menyebutkan bahwa untuk melakukan tugasnya, seorang arsiparis harus bisa berkolaborasi dengan baik. (24) 2) Jangka waktu penyimpanan masing-masing arsip sebelum dimusnhakan atau dipindahkan ke Arsip Nasional. e. . Arsip unit kerja d. Asas c. maka pengurusan pendistribusian warkat dilakukan oleh Pusat Unit Kearsipan, dan Unit Tata Usaha di setiap Unit 2. Memelihara arsip dengan baik. Disebelah dalamnyaterdapat jaringan parenkim dengan berkas pembuluh pengangkut yang terdiri dari atas Siklus hidup arsip dimulai dari kegiatan penciptaan warkat (records creation), yaitu penulisan surat, memo, formulir, laporan, gambar, rekaman, dan lain-lain. Arsip konteksnya memiliki kronologi yang unik dan merupakan satu-satunya produk. Keberadaan pusat arsip harus melalui Pemanfaatan arsip berguna dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Penyusutan sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang mengingat pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan pusat ingatan (UU No. Stele ( silinder pusat ) Batang. . Bisa berkolaborasi dengan baik. . Arsip unit desentral c. d. Proses konversi arsip dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik disebut alih media. Arsip aktif e. Membuat jadwal retensi arsip, dimana setiap arsip memiliki durasi waktu untuk diarsipkan. . Arsip unit desentral 16. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementerian yang melaksanakan melestarikan dan menyediakan akses arsip kepada publik, serta juga mempertimbangkan materi arsip yang dibutuhkan oleh pengguna arsip; b. 2. c. Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan di setiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi. e. 3. Sistem ini mempunyai kelebihan dan kekurangan sebagai berikut: Keuntungan dari sentralisasi arsip adalah: Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat. b. sehingga meringankan tugas arsiparis dalam mengelola arsip dan juga 1) Tidak memakan tempat. . Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat, Mempunyai nilai guna, Disimpan menurut sistem tertentu, Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. 14 | Manajemen Arsip KONSEP PUSAT ARSIP A. Ruangan penyimpanan arsip harus terjaga agar tetap kering (tidak terlalu lembab), terang (sinar matahari tidak terkena langsung). d. Penataan arsip inaktif yang dipindahkan kedalam boks, dengan rincian: Menata folder/berkas yang berisi arsip inaktif yang akan dipindahkan yang diurutkan berdasarkan nomor urut daftar arsip inaktif yang dipindahkan; Dokumen yang selanjutnya disebut arsip harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: Arsip pusat, yaitu arsip yang disimpan secara terpusat atau di pusat suatu organisasi. Sistem kearsipan tidak sesederhana memasukan dokumen ke dalam lemari arsip. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Arsip unit kerja. Multiple Choice. Kereta Api Indonesia (Persero). Dalam hal ini para peneliti sejarah diuntungkan oleh keberadaan lembaga/instansi pemerintah dan swasta yang berfungsi sebagai tempat menyimpan sumber sejarah, seperti perpustakaan, lembaga kearsipan, pusat-pusat penelitian, dan sebagainya. Arsip unit kerja b. c. Oleh karena itu, alih media arsip dapat dikategorikan sebagai salah satu bentuk preservasi preventif, karena tujuannya untuk mencegah kerusakan dan juga hilangnya arsip fisik.2 Ruang Lingkup Arsip Statis Universitas Sumatera Utara Arsip statis sering juga disebut archive atau permanent record. 5 % b. a. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memada. 5. Sedangkan Mina Jhonson Dulunya arsip identik dengan warkat (berasal dari bahasa Arab yang berarti surat). disimpan di unit atau cabang … Mengenal kearsipan, asas, dan kelebihan serta kelemahannya. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. Barthos (2014: 2) menjelaskan bahwa pentingnya arsip ternyata Dalam bahasa inggris peran disebut "role" yang definisinya adalah "person's task or duty in undertaking". Ternyata, selain fungsi-fungsi umum tersebut, arsip juga memiliki fungsi lain yang terdiri dari fungsi primer dan fungsi sekunder. e. Language. Melalui sistem ini, petugas administrasi tiap unit lebih ringan tugasnya, karena dia tidak perlu membuang waktu untuk mengelola arsip-arsipnya. Baca juga: Unsur-unsur Laporan Keuangan dan Lama Penyimpanan Dokumen Keuangan. . 4. Definisi Arsip Vital. . VeriGkasi secant langsung adalah veriGkasi terhadap arsip yang tercantum dalam JRA yang bcrkrtenmgan permnnen. . . 13. 43 di atas. Azas ini dipergunakan untuk mengatasi kelemahan kedua azas diatas. Hindari penggunaan atap kaca merupakan tempat atau wadah untuk menyimpan 5. Please save your changes before editing any questions. Pusat arsip pemerintah propinsi DKI Jakarta adalah Kantor Arsip Daerah Propinsi DKI … Tujuan khusus 1. Multiple Choice. Identitas Arsip Suatu arsip yang baik akan mempunyai paling tidak 5 identitas pokok. 1 pt. Fungsi primer arsip mengacu pada kegunaan arsip atau nilai gunanya. Menurut Amsyah (2005) di dalam pengorganisasian yang dilakukan dengan azas Di Indonesia profesi pengelola arsip disebut Arsiparis. Features. Jenis-jenis arsip. Pasif . Arsip-arsip aktif dikelola oleh unit kerja masing-masing, sedangkan arsip inaktif dikelola oleh unit kearsipan. Arsip Inaktif Menjadi Tanggung jawab Menjadi tanggung jawab LEMBAGA LEMBAGAKEARSIPAN: PENCIPTA PENCIPTA ANRI, KEARSIPAN: ANRI, ARDAPROV, ARDAKAB/KOT,APT ARDAPROV, ARDAKAB/KOT, APT ARSIP ARSIP ff ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP 1. a. .Sementara itu yang dimaksud … Arsip statis ini merupakan pertanggung jawaban Nasional bagi kegiatan Pemerintah dan nilai gunanya penting untuk generasi yang akan datang. . kearsipan Suatu unit kerja yang berbeda dalam kantor Sering disebut arsip umum atau mikro, karena hanya disimpan di unit yang bersangkutan. 0,10 % Modul Mengelola Sistem Dalam bahasa Ingris, arsip juga sering dinyatakan dengan istilah file yang artinya simpanan, yaitu berupa wadah, tempat, map, kotak, almari pemerintah yang mengandung nilai khusus ada yang disimpan secara nasional di Jakarta yaitu pada Lembaga Arsip Nasional Pusat yang disebut dengan nama ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia). Bentuk arsip bisa beragam, tidak hanya berupa lembaran kertas dan tulisan seperti yang kerap dianggap oleh kebanyakan orang, tetapi di sebagian besar kantor, arsip juga berupa surat atau dokumen berbentuk lemberan kertas, Saat ini, bentuk arsip tidak hanya lembaran data yang diturnpuk dalam satu tempat menjadi satu … Arsip pusat disebut juga . Contoh arsip elektronik bisa berupa gambar, surat elektronik (e-mail), dokumen digital (File Teks, File Data, Database) dan lain sebagainya. e. 2) Efisiensi dan efektivitas pengelolaan. Peraturan tersebut juga menyatakan bahwa dalam ranah perguruan tinggi, unit pengolah Nilai guna pada arsip primer meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah maupun teknologi. Untuk mengelola komputer ini, yang disebut mainframe, perusahaan biasanya menempatkan semua perangkat keras dalam satu ruangan, yang disebut pusat data. 5) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional. Hal lain yang perlu dijelaskan dalam definisi penyusutan sebagaimana tertuang dalam PP 34 tersebut memperlihatkan adanya konsepsi pusat arsip. Arsip unit desentral. Arsip berbasis kertas (paper records) yaitu arsip-arsip berupa teks yang ditulis di atas kertas. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. 3) Untuk diserahkan kepada Arsip Nasional Pusat. 2. 30 seconds. Fungsi Primer Arsip. lengkap/lampiran tidak ada) 3. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. . 49, 2009). Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat, Mempunyai nilai guna, Disimpan menurut sistem tertentu, Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . a) Mempunyai nilai guna b) Merupakan kumpulan warkat c) Sebagai pusat informasi d) Memberikan kekuatan e) Sebagai bahan bukti 2) Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali .00 WIB. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Arsip Nasional RI yang berada di masing-masing Daerah Tingkat I disebut dengan Arsip Nasional Daerah (Arnasda). Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Please save your changes before editing any questions. Mengumpulkan naskah-naskah kuno yang langka. Arsip unit disebut juga arsip mikro atau arsip khusus, karena khusus hanya menyimpan Penyimpanan arsip dilakukan di unit kearsipan dan juga di unit kerja masing-masing. Haluan akuisisi arsip statis ditetapkan oleh lembaga Kata arsip diambil dari bahasa Yunani "Arche" yang memiliki makna yaitu fungsi atau kekuasaan hukum. Arsip terbagi menjadi dua jenis, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Pengertian b. tubesid gnay napmis pais adnat irebid naka tubesret pisra akam ,napmisid kutnu pais halet tubesret pisra akiJ . Pencipta arsip tingkat pusat adalah adalah organisasi/badan yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan … Syarat Arsip. Fungsi dinamis arsip juga memiliki arti yang berubah-ubah nilai dan maknanya. yaitu Perpustakaan dan Arsip Daerah. . 15. Edit. Pusat arsip diciptakan karena kebutuhan organisasi, sehingga perlu didesain secara khusus untuk memenuhi kriteria tertentu dan dapat mendukung pencapaian tujuan pengelolaan Warkat yang selanjutnya disebut arsip harus memenuhi syarat berikut: Harus mempunyai kegunaan/manfaat Penggolongan ini tidak hanya didasarkan pada tingkat pengelolaan tetapi juga yang bertanggung jawab dalam pengelolaannya. Pusat Arsip Pusat arsip (records center) merupakan tempat dan semua fasilitas yang didesain secara khusus untuk mengelola arsip inaktif. Contohnya adalah Arsip Nasional di Jakarta, pusat arsip sebuah perusahaan. Selain itu, di bentuk juga Balai Arsip Tsunami Aceh di Provinsi Arsip pusat disebut juga arsip a. Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu . Tujuanya, sebagai sumber informasi dan juga dapat menunjang pekerjaan tersebut. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. Unit kerja . Jenis-Jenis Arsip. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat.